他勘定振替高の「他」って何？

他勘定振替高を、商品を仕入販売する小売店を例にとって見てみましょう。以下の小売店の取引データをもとにP/Lを作成します。

（取引データ）
期首商品棚卸高　　100
期中商品仕入高　1,000
期末商品棚卸高　　300
期中売上高　　　1,200
見本費　　　　　　200
その他販管費　　　300

なお、見本費は商品の一部をサンプルとして販売販促に使用したものです。

仕入れた商品はその全てが販売されるとは限りません。設例のように一部をサンプルとして使用したり、あるいは災害等によって消失する場合もあり得ます。

期首商品棚卸高（繰越在庫）と期中の商品仕入高から期末商品棚卸高を差し引いた差額を全て売上原価としてしまうと、実際よりも売上原価が過大となる場合があります。設例では、商品の内実際には600が販売されたにもかかわらず、商品800が販売されたかのように売上原価が計上されることになります。また、見本費も実際よりも200少なく計上されます。これでは、会社の本来の収益性を正しくP/Lで把握できません。

また、売上総利益、営業利益等の利益を正しく計算するだけであれば、期中商品仕入高から見本費等を控除することも考えられます。しかし、その場合、仕入高が実際よりも少なく計上されます。例えば、予算統制活動の観点から一定期間の仕入活動の実績を適正に評価するには、仕入高を正確に把握する必要があります。