すぐやる癖をつける！後回しを減らす合言葉

仕事やプライベートにおいて、やらないといけないことを後回しにしてしまい、予定以上に忙しくなったり、期日ギリギリで焦ったりした経験はありませんか。
そのときになって「後回しにせず、早く終わらせておけばよかった...」と後悔したことも、皆さん一度はあるのではないでしょうか。

本記事では、後回しを減らす合言葉をご紹介します。

合言葉は「一度しか触らない」

これは、「一度手を付けて5分で終わるものはすぐに対応する」ということです。

例えば、メールは読んだものの、後で返信しようと置いておこうとしたとき。
5分くらいで返信できる内容であれば、その場でパッと返す...というイメージです。

メール返信のほかにも、スケジュールの設定や資料の確認など、日常において当てはまるシーンはさまざまあると思います。
一度手を付けた勢いで仕事を進めて、5分くらいで終わらせる...と繰り返すことで、やるべきことの後回しが随分と減ると思います。

ちなみに、5分というのはあくまでも目安で、8分や10分など自分の中で目安時間を設定しておくことをおすすめします。

チームでも合言葉を共有する

「一度しか触らない」という合言葉は、個人だけでなく、チームで動くときにも有効です。

ミーティングや会議の場面で「追って検討しましょう」と言ったきり、結局何も前に進まなかった...なんて経験をされた方もいるのではないでしょうか。
ミーティングや会議においても「残り10分で、誰がいつまでに何をやるのか決めましょう」と、一度手を付けておくことをおすすめします。

さらに、議事録などに書き残しておくことで、次にやるべきことが明確になります。

後回しによって生じるデメリット

「後でやろう」と仕事が積み重なることで、対応しなければならないタスクがどんどん膨らんでいきます。
5分や10分など短時間で終わる仕事であったとしても、それらが溜まっていくことで膨大な量になります。

誰かに返事をしなければならない仕事であれば、時間が経てば経つほど相手の期待値が大きくなることも。
相手の期待に応えるために、当初よりも時間をかけて返事を考えなければならない状況になってしまいます。

こうしたデメリットを防ぐためにも、なるべく後回しにせず、仕事やタスクを終わらせることが大切です。

まとめ

この合言葉は、仕事だけでなく、プライベートでも役立つと思います。
掃除や家事、いろいろな手続きなど、短時間で終わるものは一度触ってみて、そのまま終わらせる。
そうしたことを心掛けると、仕事もプライベートも時間を有効活用することができ、よいサイクルが回っていくのではないでしょうか。